如何將某個文件夾中的所有文件名批量提取到 Excel 中?當文件多的時候,提取出來作為目錄整理起來是非常有必要的。

前不久我教瞭大傢一種非常簡單的方法,詳情請參閱用 Excel 制作文件目錄,海量文件名絕不能一個個手工輸入。然後有讀者說用 PQ 不是更快嗎?我要給這個優秀的讀者點贊!

用 Power Query 提取確實是個好辦法,大傢都知道我是 PQ 控,所以今天來教一下具體的方法。

案例:

下圖 1 是某個文件夾,其中的文件都是團購表。實際情況是,團購文件非常多,遠遠不止這些。為啥天天團購?坐標上海,你就懂瞭。

請將所有文件名批量提取到 Excel 表中,效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 打開一個空的 Excel 工作簿 –> 選擇菜單欄的“數據”–>“新建查詢”–>“從文件”–>“從文件夾”

2. 在彈出的對話框中點擊“瀏覽”按鈕

3. 在彈出的對話框中找到所需的文件目錄 –> 點擊“確定”

4. 點擊“確定”按鈕

5. 點擊“轉換數據”

文件夾下的所有文件都已上傳至 Power Query。

6. 選中 Name 列 –> 選擇菜單欄的“主頁”–>“刪除列”–>“刪除其他列”

7. 選擇菜單欄的“主頁”–>“關閉並上載”–>“關閉並上載至”

8. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 –> 點擊“加載”

整個文件夾下面的所有文件名都提取出來瞭。將來有文件更新的話,隻要在表格區域右鍵單擊,點擊一下“刷新”就能實時同步瞭。

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