合並同類項這個問題之前跟大傢分享過解決方法,但是很多粉絲都表示太難瞭,學不會,今天跟大傢分享一種更加簡單的解決方法,僅需3個快捷鍵就能輕松搞定,下面我們就來學習下實際的操作方法吧
一、排序,添加分隔符
在這裡我們是想要將班級相同的姓名放在一起,所以首先需要先根據【班級】這一列數據排一下序,把一樣的班級都放在一起。
隨後需要為數據添加一個分隔符號,這個符號可以隨意設置,在這裡我們設置為頓號,可以利用Ctrl+E(快速填充)這個功能來快速的添加分隔符
隻需在旁邊輸入【魯班、】然後按下快捷鍵【Ctrl+E】就為所有的姓名都添加分隔符號。
二、內容重排
現在我們需要在每個不同的班級之前插入一個空白行,來將不同的班級分開,可以利用【Ctrl+\】這個快捷鍵
需要在【班級】後面插入一個空白列,然後粘貼【班級】這一列數據,向下移動一行粘貼,然後選擇數據區域,按下快捷鍵【Ctrl+\】就會選中兩列數據不同的單元格,這個時候鼠標不要點擊任何地方,直接點擊鼠標右鍵,找到【插入】選擇【整行】,就會在不同的班級後面插入一個空白行
最後需要將單元格的列寬拉得足夠寬,點擊【開始】功能組,在右側找到【填充】選擇【內容重排】這樣的話就會將相同的單元格都放在一個單元格,分別對應1班、2班、3班
三、刪除空行
如果你的數據比較少,做到上一步其實已經可以瞭,將數據單獨粘貼出來即可,如果你的數據比較多,就需要將空白行刪掉後再粘貼數據
首先需要選中數據區域,然後按下快捷鍵【Ctrl+G】調出【定位】隨後選擇【定位條件】然後選擇【空值】點擊確定。就會選中所有的空白單元格,直接點擊鼠標右鍵選擇【刪除】將類別設置為【整行】,這樣的話就可以直接將數據粘貼出來瞭,最後隻需將班級復制出來即可,至此就設置完畢瞭。
怎麼樣?今天的方法是不是非常的簡單呢?不會再一看就會,一做就廢瞭吧?
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