導讀

在疫情下,顯然原來的模型已經失效瞭,是時候重新思考庫存補貨模式瞭。

最近我的朋友圈裡討論最多的事情就是買菜!小區封控瞭,居民出不去,網上買菜難,這些是大傢天天在討論的話題。

當謠言和段子齊飛,我不禁陷入瞭恐慌,也和其他人一起加入瞭搶菜大軍。看著傢裡的冰箱逐漸被塞滿後,我這才開始冷靜下來,正好想起瞭經典的庫存補貨模型。

在疫情下,顯然原來的模型已經失效瞭,是時候重新思考庫存補貨模式瞭。今天就來梳理一下新模型的思路,歡迎大傢一起來討論。

一、疫情下的庫存補貨模型

首先來回顧一下,我們在疫情發生前是怎麼買菜的。

一般來說,傢庭的新鮮食品庫存天數是比較低的,儲存1至5天的食物就足夠瞭。以上海為例,購買渠道非常多,除瞭傳統線下的菜市場、商超,還有大量生鮮電商平臺,配送時效一般都是在1至3小時之內,配送運力非常充足。

由於上海整個市場非常大,商傢之間的競爭也很激烈,而需求是相對穩定的,總體處於供應略大於需求的狀態。

因為配送到貨時間比較短,所以傢庭購買的訂單前置時間也很短,安全庫存設置得也很低,即便是發現傢裡冰箱沒菜瞭,立即下單也不會耽誤做飯。

即便庫存已經擊穿至安全庫存線之下,我們也不會焦慮,隨時補貨隨時到,不存在配送延誤的情況。

補貨的間隔天數在2至4天左右,一些傢庭擁有大容量的冰箱,間隔天數甚至可以更長。

從庫存控制角度看,這種場景下的庫存水平是很健康的,能夠最小化庫存,減少持有和廢棄成本。這種模型有一個前提,就是生鮮食品的供應和配送運力都非常充足。

看過瞭之前的模式,現在我們要來重新審視模型,因為情況已經發生瞭巨大變化。囤積安全庫存變得非常重要。

目前疫情管控措施有多種,比如有“2+12”或是“7+7”,所以我們需要根據可能的居傢隔離天數的最大值來備庫存(囤菜)。這些庫存可以分為安全庫存(Safetystock)和預期庫存(Anticipation stock)。

安全庫存是用於應對供應的不確定性,比如爆單情況下的缺菜,預期庫存是用於對付可能發生的事件,比如居傢隔離。兩者之間的界限未必是很清晰的,也可以把它們統稱為安全庫存。

當配送運力吃緊時,延誤就不可避免地發生瞭。隨著延誤時間的增加,補貨的提前期也加長瞭,意味著庫存還沒有到安全水平時,就會觸發下一輪的采購。

由於安全和預期庫存的總量可以達到14天的消耗量,采購儲備食品的數量是過去的2至3倍,甚至更高。

我有個朋友,三口之傢僅是大白菜就囤積瞭六棵,這在疫情發生之前是難以想象的,但現在就不會覺得很離譜。

如果所有的商品都按照這種水平來儲備庫存,那麼他傢總體的庫存量是相當驚人的。傢庭采購的間隔時間變得越來越短,基本每一兩天就要補貨一次。

大量且頻繁地在線上購物,對於所有的電商超市都是嚴峻的挑戰。

首先是供應的挑戰,現在平均采購量是過去的2倍以上,補貨的速度能不能趕得上購買的速度呢?

下一個挑戰是倉庫和配送的人力資源,每天都可能有員工不能到崗,嚴重影響瞭揀貨效率和配送時效。

封控小區居民不能出去,完全依賴於網購送貨。除瞭新鮮食品外,傢庭還在購買大量的生活物資,比如柴米油鹽醬醋茶、常溫奶、零食飲料方便面、咖啡、飲料啤酒等等。

由於電商平臺也提供以上物資,所以揀貨和配送的任務又加重瞭,進一步影響瞭訂單交付準時率。

隨著封控小區數量和戶數的增加,配送時間毫無疑問地延長瞭。我缺少具體的數字,僅能憑借直覺,大致模擬一下。

電商平臺配送運力和封控小區數量是反比的關系,在沒有疫情的時候,運力是接近100%的。

當封控出現後,運力開始吃緊,因為該地區居民開始集中線上采購,加快消耗運力。考慮到部分的配送人員也可能被封在瞭居住地,加速瞭運力下滑的趨勢。

配送時間和該地區封控情況呈正比關系,暫且用線性函數表示。這兩條線會在某處相交,這裡就是訂單交付可靠度的關鍵點。

在它的左側,電商配送時間還是有保障的,超出瞭這個點以後,等待時間就會增加,我們就要做好應急準備瞭。

二、如何解決買菜的難題?

根據安全度的高低,我們可以制定三種不同的買菜補貨策略,從容應對各種情況。

1.安全度高

如果您所居住的小區還沒有被封控,建議先大量儲備可以長期存放的食品和其他生活類物資。

如果電商配送時效依然可靠,為瞭減少病毒傳播的風險,建議大傢還是通過線上購物,減少外出活動。

在供應資源和配送運力充沛的區域,可以使用高頻率的補貨方式,讓傢裡的庫存始終保持在安全庫存水平之上,這種購買模式應該不會影響到其他人在網上買菜。

通過每天或是每兩天一次的補貨,隨時瞭解所在地區的配送運力和供應保障情況。如果發現瞭庫存不足或是配送預約困難,說明該地區可能出現瞭更多的異常,需要引起註意。

2.安全度中等

此時我們就要加入搶菜大軍的行列瞭,每天根據各大平臺的庫存和配送狀態,隨時調整瀏覽下單的順序。

每天清晨就要關註一下盒馬、叮咚、每日優鮮這類的生鮮電商。此外,我們還要多拓展一些其他的渠道,比如多多買菜、美團買菜這類社區團購式服務。

還有一些區域性的小平臺,比如上海虹口區有一個三角地市場,能夠為區內的居民提供保障菜套餐,分別有50元、80元和100元三種供選擇。

由於是當地菜市場提供的服務,在品類選擇和訂單管理方面靈活性較差,不能提供類似於生鮮電商平臺的定制化服務。這種團購式平臺的特點是價格比較實惠,服務有一定的保障。

一些做B2B蔬菜生意的批發商也開始轉為做B2C生意,因為他們原來的客戶——餐館,可能因為疫情原因暫時歇業瞭。

但是這類的批發商出貨量較大,不擅長於做C端的業務,這時候就要依靠各個小區裡的“團長”來組織居民買菜。

批發商可能連小程序都沒有,隻能依靠微信群裡“接龍”方式來匯總購物訂單,揀貨配菜,效率更低。為瞭提升總體效率,最好的解決方案就是如同三角地菜市場,隻提供少量套餐供選擇,這樣是為瞭讓更多人能夠及時拿到菜。

3.安全度低

到瞭這個階段就需要使出各種本領,依靠人脈關系搞到菜瞭。如果您有親戚朋友能自由活動,可以請他們送些菜來應應急。

中國有句俗話,“遠親不如近鄰”,有些鄰居能夠買到一些菜,可以向他們打聽購買的渠道。如果您買的菜比較多,自己可能吃不完,這時候就要主動分享給需要菜的鄰居們。

與其變質瞭丟棄,不如提前拿出來與大傢分享,誰都有困難的時候對嗎?中國人都是很熱情的,也講究“滴水之恩當湧泉相報”。大傢互幫互助,才能夠共渡難關。

以上簡單地為大傢總結瞭疫情期間的買菜補貨模型和采購策略,倉促落筆,有許多思考得不夠周詳之處,還望讀者多多指正。

希望疫情盡快結束,讓天下沒有難買的菜!

戰“疫”必勝,中國加油!

作者 | 卓弘毅

來源 | 弘毅供應鏈

此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場

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