這是一個“快魚吃慢魚”的時代,也是“小魚能吞大魚”的時代,快時代快到什麼程度?靈活辦公市場發展迅猛,過去3年裡,亞太地區靈活辦公空間的增幅居全球首位,年均增長超過35%。主要的靈活辦公空間運營商數量增長瞭一倍,多個城市的靈活辦公空間總量增長超過100%。

那麼,什麼是靈活,“靈活辦公”是近兩年才流行的一種概念,靈活辦公的辦公模式將告別傳統的坐班制,辦公更加靈活自由,但這一機制在美國、日本等國傢已經發展得相當成熟瞭,而在中國目前還處於一種起步發展的階段。

靈活辦公圍繞團隊展開,共享經濟概念已滲入辦公場所且不局限於共享辦公桌的范疇。這是從個人專屬向團隊共享的形式轉變。未來企業應對辦公空間進行重新定義:如培訓室可在非工作時間變身為桑巴舞室。

靈活辦公這種趨勢在我們進行空間設計時相關聯並具有一定復雜性。它促使企業制定不動產投資決策的依據發生變化,越來越多的企業開始對共享社區的設施加以利用。企業著手減少租賃面積,通過與社區建立合作為員工謀取資源,如健身資格、餐廳折扣、共享乘車、咖啡送達服務及會議場所,取代過去租賃大空間來建立自用配套設施的辦法。地產決策由此發生變化,業主首先需要改變的是吸引租戶的方式,如在辦公樓裡提供共享辦公共享會議室等服務。這將會吸引過去因需租用更多空間而搬離市區的企業重新回歸。

同時,靈活辦公這一趨勢將促使企業調整其運營框架。朝九晚五的固定思維將被打破,辦公場所是促進工作完成的利器,而不再是必需品。如企業的業務性質需要較高的移動性,那未來可以在同一城市設置多個小而精的辦公點,來取代傳統的集體辦公。員工可以根據自身每天工作情況來選擇當天的辦公點,真正實現員工的自主選擇權。

所有靈活辦公這一趨勢,將逐漸改變我們的生活與工作環境。現在我們看到的隻是一個開始,最終,我們會見到一個更加符合人們社交需求、工作需求、成效需求的辦公空間。人性化、健康化、智能化的設計理念正在推動裝修行業變革,改變著人們的工作方式,這無疑也給公裝企業帶來瞭新的課題與挑戰。